档案库房建设标准

01

档案室建设指导原则：安全、实用、方便。

02

档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。

(一)以平房为档案室的，位置应当在办公室附近，高于周围地势。

)二)以建筑物为档案室时，请勿布置在顶层或大楼两侧。 档案室应远离厕所、洗手间、热水间等。

03

档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

04

档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5kn/m2；采用密集架式，不应小于12kn/m2。

05

档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。

仓库摆放所有橱柜时，应考虑工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

主通道净宽在1m以上。

两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙壁间通道净宽不小于0.6m。

矫形器背面与墙壁的间隔不小于0.1m，矫形器前端与天花板的间隔不小于0.5m。

06

档案室的防护设施：档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。

（一）防火

档案室应严禁烟火、严禁明火照明，明显处应标注“严禁烟火”警告牌。

1、档案室用电动力负载采用380v三相供电，照明负载采用220v单相供电。

2、线路铺设必须为暗线，并按要求选用线材； 开关、插座必须符合安全要求。

3、独立档案室建筑必须有避雷设施。

4、灯具宜选用40w或60w乳白色白炽灯，加装防爆套。

5、灭火器材使用气体或干粉灭火剂。 消防器材的保管场所应便于出入。 不要放在文件仓库内。 保质期到了的话马上更换。

6、档案室配备手电筒，供停电时使用，严禁明火照明。

（二）防潮（水）、防高温

档案室温度一般控制在14--24，相对湿度50—65%。

1、仓库应根据面积配备一定数量的温湿度仪。

2、仓库在平房或一楼时，应配备除湿机。

3、档案仓库不得设置水(气)暖； 上下水管道禁止通过档案仓库。

4、档案仓库应安装空调。

（三）防盗

档案室应当安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。 建议设置防盗报警装置。

（四）防虫、防鼠

1、档案仓库必须及时投放防虫药。 推荐使用电子杀虫器。

2、档案室禁止存放食物，设置一定数量的防鼠箱，及时投放灭鼠药物。

（五）防有害气体

档案室远离污染区，周围有空气污染的，档案室、门窗应当密封处理。

（六）防光

1、橱柜均与窗户垂直放置。

2、档案库房窗户应有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。

（七）防紫外线

仓库使用白炽灯，禁止使用荧光灯。

（八）防磁辐射

建议对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录文件配备防磁柜，并定期进行安全质量检查。

07

档案阅览室应当标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。

08

如果计算机使用管理文件的单位，计算机必须放在文件工作人员的办公室。